Registrator – SH Kansli 
SWF
C/o Svenska Hästavelsförbundet
Box 314
532 24 Skara
Telefon: 0511 441 881
Telefontider: mån – fre (ej onsdag) 10-12
Mail: registrator@swf.nu

I bifogade dokument finner du ansökan för registrering

• Registreringsansökan
• Komplettering av passet: medicinsk behandling
• Prislista 

Anvisningar gällande registrering och pass

Porto – Nya rutiner från 1 januari 2025

Då postförskottet försvinner vid nyår så kommer  det att påverka vår passhantering.

Det innebär att vi kommer att begära förskottsbetalning så glöm inte ange telefonnummer och INVÄNTA SMS INNAN BETALNING

När passet är klart så kommer ni att få ett sms med vilken summa ni ska betala in och därefter skickas passet med rekommenderat brev.

Vi råder alla att skicka in passet/passen med rekommenderad post då passet är en värdehandling.
Skriv alltid avsändare på kuvertet. Kom ihåg att inskickade ofullständiga ansökningar tar längre tid att behandla och kan medföra att en extra avgift tas ut eller att de skickas tillbaka till avsändaren.

Tilläggsregistrering av importerad ponny ska ansökas inom 30 dagar om syftet är att ponny ska vara i landet mer eller lika med 90 dagar.
Alla hästar boendes i Sverige skall vara svenskregistrerade.
Undantaget är hingstar som ska vara en avelssäsong.

Svenskregistrerad och tilläggsregistrerad är samma sak. Kontrollera era pass innan ni skickar in dem, finns en stämpel från SWF samt ett nummer som börjar på 35-, 36-, 37-, 42- och 87 så är ponnyn/hästen redan registrerad i Sverige och inget mer behöver göras.
Alla förstföderskor – maiden mares – skall DNA-typas senast i samband med första fölets registrering, gäller ej welsh partbredston.

Särskild identifiering av föl vid medicinsk identifikation

Nu finns blanketterna för särskild identifiering av föl vid medicinsk identifikation tillgängliga för nedladdning via Jordbruksverkets webbutik. Vi hoppas att detta ska underlätta i akuta situationer och möjliggöra för fler föl att få bästa möjliga vård.

Särskild identifiering av föl vid medicinsk indikation – Jordbruksverk

Kompletterande information om läkemedelsbehandling i samband med ansök

Det finns en kort beskrivning på baksidan av blanketterna med information om hur man gör för att använda dem.

För registrering mm i SWF behövs följande;

Föl: Ansökan om pass inkommen födelseåret/senast sex månader efter födelsedatum – beroende på vilket som infaller senast.

• SWFs blankett ”Registreringsansökan”
• Betäckningsrapport i original
• Signalementsbeskrivning
• Om en individ frångår standardfärg skall individen färg testas och resultatet skickas med passansökan.
• Chipmärkningsrapport
• Streckkodsremsa/remsor
• Kuvert med tagel för arkivering, ej i påse
• Kopia av faderns härstamning (om denne inte redan finns i Blå Basen)
• Kopia av moderns härstamning (om denne inte redan finns i Blå Basen)
• Kopia på fodervärdsavtal om fölet registreras av annan än stoägaren
• Kopia på köpehandling om fölet registreras av annan än uppfödaren
• Om fölet är första avkomman undan stoet skall en DNA profil göras på modern, utan detta är inte registreringsansökan fullständig. Lämpligt att göra detta ca 4 veckor innan registreringen skall göras, gäller ej welsh partbred ston.
• Om fölet är tillverkat på semin skall härstamningsverifiering med DNA mot far och mor göras.

Tänk på att den som är registrerad ägare av stoet också räknas som uppfödare om ej annat anges som ex fodervärdsavtal

Registreringberättigad ponny/häst ansökt senare än födelseåret

• SWFs blankett ”Registreringsansökan”
• Betäckningsrapport i original
• Signalementsbeskrivning
• Om en individ frångår standardfärg skall individen färg testas och resultatet skickas med passansökan.
• Chipmärkningsrapport
• Streckkodsremsa/remsor
• Kuvert med tagel för arkivering, ej i påse
• DNA test gjord mot modern och fadern
• Kopia av faderns härstamning (om denne inte redan finns i Blå Basen)
• Kopia av moderns härstamning (om denne inte redan finns i Blå Basen)
• Kopia på fodervärdsavtal om fölet registreras av annan än stoägaren
• Kopia på köpehandling om fölet registreras av annan än uppfödaren
• Om fölet är första avkomman undan stoet skall en DNA profil göras på modern, utan detta är inte registreringsansökan fullständig. Lämpligt att göra detta ca 4 veckor innan registreringen skall göras, gäller ej welsh partbred ston.
• Om fölet är tillverkat på semin skall härstamningsverifiering med DNA mot far och mor göras.

Tänk på att den som är registrerad ägare av stoet också räknas som uppfödare om ej annat anges som ex fodervärdsavtal

Ponny/häst registrerad senare än ettårsdagen tas automatiskt ur livsmedelskedjan

Registreringberättigad ponny/häst– X-registret*
• SWFs blankett ”Registreringsansökan”
• Betäckningsrapport i original. Om betäckningsrapport saknas måste DNA test göras mot fadern för att härstamning skall registreras.
• Signalementsbeskrivning
• Om en individ frångår standardfärg skall individen färg testas och resultatet skickas med passansökan.
• Chipmärkningsrapport
• Streckkodsremsa/remsor
• Kuvert med tagel för arkivering, ej i påse
• Kopia av faderns härstamning (om denne inte redan finns i Blå Basen)
• Kopia på fodervärdsavtal om fölet registreras av annan än stoägaren
• Kopia på köpehandling om fölet registreras av annan än uppfödaren
• Om fölet är tillverkat på semin skall härstamningsverifiering med DNA mot far och mor göras.

Tänk på att den som är registrerad ägare av stoet också räknas som uppfödare om ej annat anges som ex fodervärdsavtal.

Ponny/häst registrerad senare än ettårsdagen tas automatiskt ur livs-medelskedjan.

*) Ponnyer och hästar som registrerats i X-registret kan inte visas på officiell utställning eller få en avkomma som kan registreras i vårt huvudregister för rasrena welshar.

Registreringberättigad ponny/häst ansökt EFTER FÖDELSEÅRET.
– X-registret*
• SWFs blankett ”Registreringsansökan”
• Betäckningsrapport i original. Om betäckningsrapport saknas måste DNA test göras mot fadern för att härstamning skall registreras.
• DNA test gjord mot modern och fadern
• Signalementsbeskrivning
• Om en individ frångår standardfärg skall individen färg testas och resultatet skickas med passansökan.
• Chipmärkningsrapport
• Streckkodsremsa/remsor
• Kuvert med tagel för arkivering, ej i påse
• Kopia av faderns härstamning (om denne inte redan finns i Blå Basen)
• Kopia på fodervärdsavtal om fölet registreras av annan än stoägaren
• Kopia på köpehandling om fölet registreras av annan än uppfödaren
• Om fölet är tillverkat på semin skall härstamningsverifiering med DNA mot far och mor göras.

Tänk på att den som är registrerad ägare av stoet också räknas som uppfödare om ej annat anges som ex fodervärdsavtal.

Ponny/häst registrerad senare än ettårsdagen tas automatiskt ur livs-medelskedjan

*) Ponnyer och hästar som registrerats i X-registret kan inte visas på officiell utställning eller få en avkomma som kan registreras i vårt huvudregister för rasrena welshar.

Tilläggsregistrering av importerad ponny/häst med godkänt pass i annan förening

• Ponnyns identitet ska styrkas av godkänd id-kontrollant, giltigt i 30 dagar
• Signalementsbeskrivningen måste vara ifylld i passet.
• SWFs blankett ”Registreringsansökan”
• Passet i original
• Kopia på köpehandling som styrker äganderätt till ponny/häst
• För ponny/häst importerad från UK, ska passet vara stämplat EXPORTED i ägarrutan av WPCS för att kunna registreras i huvudregistret i Sverige. Om inte, ska passet skickas tillbaka till WPCS för att stämplas alternativt så kan ägaren välja att registrera ponnyn/hästen i X-registret*

Registrering av ponny/häst med minst 12,5% welshinslag med godkänt pass i annan förening

• SWFs blankett ”Registreringsansökan”
• Passet i original
• Kopia av köpehandling alternativet ägarpapper som stryker äganderätt till ponnyn/häst.

Pass till äldre ponny/häst med äldre registreringsbevis

• SWFs blankett ”Registreringsansökan”
• Registreringsbevis i original
• Signalementsbeskrivning
• Chipmärkningsrapport
• Streckkodsremsa/remsor
• Kuvert med tagel för arkivering, ej i påse
• Kopia på köpehandling som styrker äganderätt till ponny/häst

Registrering av ponny med pass som ej är EU godkänt – WPCS Pass är godkänt

• SWFs blankett ”Registreringsansökan”
• Pass/registreringsbevis i original
• Signalementsbeskrivning
• Chipmärkningsrapport
• Streckkodsremsa/remsor
• Kuvert med tagel för arkivering, ej i påse
• Kopia på köpehandling som styrker äganderätt till ponny/häst

Utbyte av skadat pass 

• SWFs blankett ”Registreringsansökan”
• Passet i original
• Kopia av köpehandling alternativt ägarpapper som stryker äganderätt till ponny/häst.
• Ny signalementsbeskrivning om det gamla passet är tillverkat före 2011

Uppdatera uppgifter i pass

Du måste se till att nedanstående uppgifter alltid är uppdaterade i både hästpass och hästdatabas. Exempel på när du behöver uppdatera uppgifterna är

• om du låtit chipmärka en häst som inte är märkt sedan innan eller om hästen av någon anledning behövt chipmärkas om
• när din häst har kastrerats
• när din häst har tagits ut ur livsmedelskedjan för att den behandlats med ett läkemedel som inte är tillåtet för livsmedelsproducerande djur.
• när din häst är avlivad/död.
• när hästens signalement behöver uppdateras.

Vid medicinering ska du omedelbart meddela registratorn, i övriga fall ska du senast 7 dagar från det att händelsen ägde rum meddela registratorn.  

Vid kastrering

Veterinären noterar i passet att hästen blivit kastrerad.
Om veterinären inte signerat i passet ta kontakt med veterinären så att denne kan notera i passet att hästen är kastrerad.
Om du inte vet vilken veterinär som kastrerat hästen ska en annan veterinär efter undersökning notera i passet att hästen är kastrerad.
Du skickar därefter passet i original till registratorn tillsammans med ansökningsblankett.

Medicinering som inte tillåter slakt för livsmedelskonsumtion

Veterinären noterar på sidan för livsmedelsstatus i hästpasset. Du skickar därefter passet i original till oss tillsammans med ansökningsblanketten.

Läkemedelsbehandling av föl utan pass

Enligt gällande lagstiftning gäller följande vid behandling av föl med läkemedel, där fölet ännu inte fått sitt pass:
Föl som inte har hunnit få pass ännu ska identifieras i samband med behandlingen om det behöver behandlas med något läkemedel som kräver att något noteras i hästpasset. Ansökan ska då visa att hästen antingen ska tas ur livsmedelskedjan eller inte får slaktas förrän tidigast sex månader efter sista dagen för behandling.
Fölet ska chipmärkas och signalementsbeskrivas i samband med medicineringen. Notering om läkemedel och eventuella karenstider ska noteras.

Chipmärkning

Om hästen sedan innan saknat chipmärkning och nu blivit märkt ska chipmärkningsrapport och förslutet kuvert med tagel, passet i original och ansökningsblanketten skickas in till registratorn.

Död/avlivad häst

När en häst avlivats måste du skicka in passet till registratorn för makulering. Om avlivande veterinär inte noterat i passet att hästen är avlivad, lägg med ett meddelande om att hästen inte längre är i livet. Att passet ska skickas in för makulering regleras i lagstiftningen från EU.

När registratorn noterar hästen som avliden noteras detta i både SWF:s och Jordbruksverkets databas.

Om du önskar det makulerade passet åter ska det tydligt framgå av meddelandet. Glöm inte ange till vilken adress registratorn ska returnera det.
Att rapportera in att en häst är avliden är kostnadsfritt.

Ändrat signalement

Om hästens signalement behöver kompletteras eller ändras till exempel korrigering av färg ska en av SH godkänd ID-kontrollant notera ändringen eller kompletteringen i Avsnitt 1 del C.  Hästens identitet ska kontrolleras genom t.ex. chipavläsning.

Om passet saknar denna sida ska en signalementsbeskrivningsblankett i stället fyllas i och skickas in i original. Hästens identitet ska kontrolleras genom t.ex. chipavläsning.

Du skickar därefter passet i original till registratorn  tillsammans med eventuell signalementsblankett och ansökningsblankett.

Om en individ frångår standardfärg skall individen färg testas och resultatet skickas med passansökan. Gäller endast vid ändring av färg i passet.

Export

• Fyll i SWFs blankett ”Registreringsansökan”
• Skicka in Pass i original för att få Exportstämpel.
• Informera uppgifter om den nya ägare och exportland

Har ditt pass förkommit?

Ansökan om nytt pass ska göras skriftligen av ägaren till ponnyn/hästen eller den person som ansvarar för ponnyn/hästen. Vi behöver då:
• SWFs blankett ”Registreringsansökan”
• Vidimerad kopia av köpekontrakt eller liknande handling som styrker vem som äger ponnyn/hästen
• Identitetskontroll av ponnyn/hästen, ny signalementsbeskrivning och avläsning av chip eller ny signalementsbeskrivning och chipmärkning. Vid oklara fall kan DNA test mot mor och far behöva göras
Om en individ frångår standardfärg skall individen färg testas och resultatet skickas med passansökan.

Sedan händer följande

• Vi annonserar på SWFs hemsida under rubriken ”Dödande av originalhandling”
• Eventuella protester mot detta ska vara SWF tillhanda inom 30 dagar
• Har inga protester inkommit inom föreskriven tid utfärdar SWF ett ”duplikatpass”

OBS! Ponny/häst med duplikatpass kan ej användas i livsmedelsindustrin

*) Förklaring av X-registret eller ”9000-serien”

I detta register hamnar ponnyer och hästar som har en:

• i Sverige icke licensierad/icke avelsgodkänd fader eller moder registrerad i 9000- serien
• Ponny/häst importerad från UK som saknar EXPORT-stämpel i passet

Ponnyer och hästar som registrerats i X-registret kan inte visas på officiell utställning eller få en avkomma som kan registreras i vårt huvudregister för rasrena welshar. De kan dock delta på tävlingar arrangerade av klubbar och/eller föreningar anslutna till Svenska Ridsportförbundet.

Ej utlösta pass
Skickas ut mot extra avgift vid efterfrågan